Page 7 - Moja POHODA Leto 2011

Moja POHODA 5

pracuje rovnako ako so šablónami v ostatných
agendách.

novinka Do agendy Predajky boli doplnené
poštové tlačové zostavy.

novinka Pri vytváraní prevodky z príjemky
alebo prijatej objednávky Vám teraz POHODA
ponúkne vloženie zásoby do prevodky
v čiastočnom množstve, pokiaľ nie je z vybranej
zásoby na sklade dostatočné množstvo.

PERSONALISTIKA
A MZDY

novinka Do agendy Personalisti ka boli
pridané poštové zostavy: ští tky adries, obálky
a poštový podací hárok.

novinka Každému zamestnancovi v agende
Personalisti ka môžete zadať e-mailovú adresu.
E-mailové adresy svojich zamestnancov tak
môžete mať na jednom mieste s ich ďalšími
kontaktnými údajmi. Môžete ich využiť takti ež
pre komunikačné funkcie vstavané v programe
POHODA, napr. pre odoslanie výplatného
listu vo formáte PDF všetkým (vybraným)
zamestnancom naraz. Každý z nich samozrejme
do svojej e-mailovej schránky dostane len svoj
výplatný list.
E-mailovú adresu zamestnanca vyplňte do sekcie Osobné údaje na záložke Zamestnanec.
novinka So štvoricou nových povelov
v agende Personalisti ka si uľahčíte
komunikáciu so zamestnancami:

Pomocou povelu Nový hovor zobrazíte
dialógové okno na vytáčanie telefónnych Po kliknutí na tlačidlo Hromadná správa
sa otvorí súbor Email.txt s e-mailovými
čísel cez modem. adresami vybraných zamestnancov.
Povelom Nová správa založíte novú správu
elektronickej pošty vo svojom východiskovom
poštovom programe.

Povel Hromadná správa vytvorí súbor
Email.txt obsahujúci elektronické adresy
vybraných zamestnancov. V dialógovom
okne, ktoré sa zobrazí po použití tohto
povelu, otvoríte vytvorený súbor kliknutí m
na tlačidlo Hromadná správa. Súbor sa
automati cky uloží do zložky Log v zložke
programu POHODA. V ponuke Záznam v agende Personalisti ka nájdete
nové povely pre komunikáciu so zamestnancami.
Prostredníctvom povelu Adresy do Outlooku
skopírujete adresy zamestnancov do
kontaktov v aplikácii Microsoft Outlook.
V ponuke zobrazeného dialógového okna je
možné zvoliť, či chcete kopírovať aktuálny
záznam, na ktorom máte kurzor, alebo
vybraný zoznam zamestnancov.