Page 11 - Moja POHODA Jeseň 2010

Moja POHODA 9

Záložka Doklady v agendách Inventúra a Inventúrne
zoznamy Vám ukáže zoznam prepojených inventúr
a inventúrnych zoznamov.

Pre lepšiu prehľadnosť sa v agende Adresár na
záložke Individuálne zľavy radia skladové zásoby
podľa stĺpca Kód. Skladové zásoby, pri ktorých sa
kód nesleduje, sa radia podľa stĺpca Názov.

DOKUMENTY
Dokumenty alebo obrázky máte
teraz kedykoľvek po ruke. Súbory vložené
k zodpovedajúcim záznamom sprehľadnia Zásoby sa na záložke Individuálne zľavy radia podľa kódu. Pokiaľ svoj kód nemajú,
a zrýchlia prácu. radia sa podľa názvu.

Záložku Dokumenty už môžete poznať napr. z agendy
Adresár. Teraz však pribudla aj do ďalších agend.
Môžete si vďaka nej usporiadať najrôznejšie listy,
tabuľky, zmluvy, výrobné listy a akékoľvek ďalšie
dokumenty alebo obrázky, ktoré sa vzťahujú k
určitému záznamu.

K prijatým faktúram si môžete ukladať napríklad
naskenované doklady od dodávateľov,
k zamestnancom zase rôznorodé pracovnoprávne
dokumenty a podklady, k zásobám výrobné listy
či výkresy a mnoho ďalších. Prístup k jednotlivým
dokumentom je možný nielen z aplikácie
Prieskumník vo Windows, ale taktiež priamo
z konkrétnych agend.

Záložku Dokumenty odteraz nájdete v týchto
agendách: Adresár, Zmluvy, Ponuky, Dopyty, Prijaté
a Vydané objednávky, Prijaté a Vydané faktúry,
Prijaté a Vydané zálohové faktúry, Ostatné záväzky Dokumenty vzťahujúce sa k jednotlivým záznamom sa budú ukladať do zložky nastavenej
a Ostatné pohľadávky, Príkazy k úhrade, Banka, v agende Globálne nastavenie.
Pokladňa, Interné doklady, Príjemky, Výdajky,
Výroba, Prevod, Predajky, Zásoby, Personalistika,
Majetok, Drobný majetok a Zákazky.

AKO? V agende Globálne nastavenie
v sekcii Adresár zaškrtnite voľbu Používať zložku
dokumentov firmy a pomenujte ju. Vlastnú
manipuláciu so súbormi a zobrazenie súborov
v programe POHODA umožňuje záložka Dokumenty
pri každom zázname v daných agendách. Dokumenty
je možné priradiť (skopírovať, presunúť, vložiť
zástupcu) prostredníctvom povelu Začleniť súbory
alebo pomocou aplikácie Prieskumník vo Windows.

POHODA umožňuje dokumenty priradené
k jednotlivým záznamom ľahko odoslať e-mailom.

AKO? Na záložke Dokumenty vyberte príslušný
dokument a zvoľte ikonu Odoslať e-mailom.
POHODA automaticky vloží vybraný dokument ako
prílohu e-mailu. Prácu s jednotlivými súbormi uľahčujú ikony na záložke Dokumenty.