Page 7 - Moja POHODA Jeseň 2010

Moja POHODA 5

o úlohách, ktoré ste zadali niekomu inému. POHODA
Vám bude automaticky zobrazovať tri najbližšie úlohy
priamo na informačnej ploche.

Agenda Úlohy a pripomienky je globálna. V praxi to
znamená, že sa záznamy v danej agende zobrazia vo
všetkých účtovných jednotkách, a to bez ohľadu na
firmu, v ktorej boli údaje vyplnené, a rovnako všetkým
užívateľom, ktorých sa záznamy týkajú.

AKO? Agendu pre úlohy a pripomienky nájdete Záložku Postup plnenia konkrétnej úlohy môže vypĺňať ako pracovník, ktorý má úlohu vykonať,
v ponuke Adresár. Vlastnú pripomienku môžete tak zadávateľ úlohy.
zadať buď ručným zápisom, alebo ju vytvoríte
z už existujúceho dokladu vybraných agend, a to
povelom Záznam/Pripomienkovať. Pokiaľ vytvoríte
pripomienku pomocou uvedeného povelu, rovno sa
vytvorí väzba medzi dokladom a pripomienkou.

AKO? Opakovaná pripomienka je
samozrejmosťou. Postačí, keď zaškrtnete voľbu
Opakovať každý a v nasledujúcich dvoch poliach, ktoré
sa sprístupnia, vyberiete periódu opakovania.

AKO? Na záložke Postup plnenia mapujete
priebeh plnení konkrétnej úlohy. Môžete vybrať
stav nasledujúcich typov: Nezahájené, Prebieha,
Dokončené, Čaká sa na niekoho ďalšieho a Odložené.
Touto evidenciou si zaistíte aktuálny prehľad o plnení
zadanej úlohy. V prípade, že máte pridelených viac
úloh, využite možnosť určiť prioritu ich plnenia.
Splnené úlohy a pripomienky si môžete označiť
zaškrtnutím pola Splnené a pre skutočne detailnú
evidenciu je možné zadať i konkrétny dátum splnenia.

AKO? Úlohu môžete priradiť nielen sami sebe, ale
aj inému užívateľovi programu POHODA. Dôležité ale Na informačnej ploche uvidíte tri najbližšie úlohy zadané v agende Úlohy a pripomienky.
je, aby ste mali v agende Prístupové práva v strome
práv Administrátorské funkcie/Úlohy a pripomienky
zaškrtnutú voľbu Zadávať úlohy užívateľom.

AKO? Pre zobrazovanie upozornenia na priradenú
úlohu alebo nastavenia pripomienky zadajte v poli
Pripomenúť potrebný dátum a čas. V uvedenej dobe
sa zobrazí dialógové okno Pripomenutie, v ktorom
potom môžete podniknúť ďalšie kroky, a to ukončenie
pripomínania, nastavenie nového pripomenutia alebo
napríklad otvorenie v agende Úlohy a pripomienky.

POHODA odteraz umožňuje nastaviť počet
dní pre toleranciu neuhradených pohľadávok po
splatnosti pri každom odberateľovi individuálne.

AKO? Počet dní tolerovanej splatnosti pri
jednotlivých odberateľoch zadáte v agende Adresár
v poli Toler. splat. Ak ponecháte toto pole prázdne,
preberá sa hodnota z pola Tolerované dni po splatnosti
v agende Globálne nastavenie/Pohľadávky. Pokiaľ potrebujete (niektorým) svojim odberateľom nastaviť počet tolerovaných dní po splatnosti
individuálne, môžete tak urobiť priamo v agende Adresár.