Page 10 - Moja POHODA Jeseň 2010

8 WWW.POHODA.SK

Materiál a prácu spotrebovanú pri oprave
zaznamenáte na záložke Položky servisu.
Jednotlivé položky tu zavediete ručne, prenosom
zo skladu povelom Záznam/Položky servisu, alebo
premiestnením položiek z vytvorenej výdajky
povelom Záznam/Položky z výdajky. Záložka Zistená
chyba potom slúži na popis rozsahu poškodenia
servisovaného predmetu.

AKO? Dokončené servisné práce zákazníkovi
vyfakturujete prostredníctvom povelu Servis, ktorý
nájdete v agendách Vydané faktúry a Pokladňa.

Zostaviť inventúru skladových zásob
môžete priamo v systéme POHODA bez ručného
prepisovania v prípade zistenia nesúladu medzi Na záložku Predmet servisu sa zapisujú podrobnosti k priebehu jednotlivých opráv, vrátane popisu
skutočným a evidenčným stavom zásob. chyby a navrhovaného spôsobu riešenia.

POHODA nateraz pri zostavovaní inventúry ponúkala
zostavu na vytlačenie, do ktorej ste si poznamenali
skutočný zistený stav zásob a v prípade, že sa
skutočnosť líšila, ste údaje v programe upravili ručne.
Tým vznikali inventarizačné rozdiely. Tento postup
POHODA ponúka i naďalej. Pomocou novej agendy
Inventúrne zoznamy sa však môžete ručnej úprave
údajov vyhnúť.

V agende Inventúrne zoznamy si v rámci fyzickej
inventúry vytvoríte zoznam skladových zásob,
ktoré ste skutočne našli na sklade. POHODA
potom tento zoznam prenesie do zostavenej
inventúry, automaticky doplní skutočný stav zásob
z preneseného zoznamu a v prípade, že nájde medzi
evidenčným a reálnym stavom rozdiel, vypočíta
Do agendy Inventúrne zoznamy vložíte tovary, ktoré pri fyzickej inventúre skutočne nájdete, a to
manko, resp. prebytok. pomocou kódu, výberom položiek zo skladovej evidencie alebo snímaním čiarových kódov čítačkou.

AKO? Tovary skutočne pri inventúre nájdené
uvediete v agende Inventúrne zoznamy na
záložke Položky. Túto agendu nájdete v ponuke
Sklady. Skladové zásoby je možné do tejto agendy
prenášať niekoľkými štandardnými spôsobmi:
prostredníctvom kódu, výberom položiek zo skladov
(Záznam/Sklady, resp. CTRL+S) alebo snímaním
čiarových kódov čítačkou. V situácii, kedy nájdete
tovar, ktorý v skladovej evidencii nemáte, vpíšete ho
do zoznamu ručne.

V agende Inventúra následne zostavíte inventúru
k požadovanému dňu a zvolíte povel Záznam/
Inventúrne zoznamy. Prenosom sa automaticky
vyplní pole Skutočnosť pri tých zásobách, ktoré boli
uvedené v agende Inventúrne zoznamy. Pri ostatných
skladových položkách (neuvedených v prenesených
zoznamoch) sa uvedie hodnota 0. Položky, ktoré
nie sú zadané v agende Zásoby, sa do inventúry
neprenesú. Ich prehľad si samozrejme môžete Povel Inventúrne zoznamy z ponuky Záznam načíta skutočný stav zásob
vytlačiť na zostave Neevidované zásoby. z inventúrneho zoznamu. POHODA potom porovná skutočný stav so stavom
evidenčným a dopočíta a zaúčtuje prípadný rozdiel.