Page 17 - Moja POHODA Január 2018

Moja POHODA 15

Na záložke GDPR budete v prvom rade zaznamenávať dobu
spracovania osobných údajov, dátum odvolania súhlasu
a posledného použitia adresy v predpredajných, predajných
a popredajných dokladoch – práve tieto údaje sa k adrese Hromadné vyplnenie záložky GDPR a výber adries s končiacim
automaticky prenesú z dokladových agend programu POHODA. súhlasom
Ďalšou dôležitou informáciou, ktorá nesmie chýbať na záložke Zostaneme pri našom príklade s e-bookom. Po registrácii užívateľov
GDPR, sú dôvody spracovania osobných údajov. Niektoré k zasielaniu jednotlivých dielov e-booku nemusíte priraďovať dôvod
kontakty evidujete ako potencionálnych zákazníkov, iné na spracovania osobných údajov „Zasielanie reklamných informácií“
základe zmluvného vzťahu (niekedy sa tieto dôvody dokonca ku každej adrese zvlášť, ale pomocou novej funkcie ho pridáte
prelínajú); účelov spracovania údajov existuje samozrejme oveľa na záložku GDPR všetkým 350 kontaktom naraz. Pred koncom
viac. POHODA Vám niektoré sama ponúkne, ale do zoznamu si súhlasu (napríklad po 2 mesiacoch od registrácie) si tieto adresy
samozrejme môžete pridať i vlastné (predsa len, každý odbor jednoducho vyfiltrujete, pre zaslanie vlastnej ponuky profesionálnej
podnikania zahŕňa špecifické služby, a tým pádom existuje mnoho marketingovej komunikácie.
okolností spracovania údajov). Na tento účel poslúži nová agenda
Dôvody spracovania údajov GDPR, v ktorej pri zápise nového Povedomie o GDPR sa stále zvyšuje, a tak je dosť pravdepodobné,
záznamu stačí vyplniť preddefinované polia formulára. že Vás z času na čas niekto požiada o informáciu, aké údaje o ňom
spracovávate. Na tieto účely využijete tlačovú zostavu agendy
Adresár, ktorá Vám ponúkne zhrňujúce informácie zo záložky GDPR.

Prehľad evidovaných osobných údajov
100 užívateľov (z pôvodných 350 registrovaných k odberu
e-booku) sa po prečítaní e-booku rozhodlo, že si marketingovú
komunikáciu nechá spracovať profesionálnou firmou, pretože na
ňu sami nestačia. Využili teda Vami zaslanú ponuku. V programe
POHODA na záložku GDPR si tak k týmto 100 užívateľom priradíte
ďalší dôvod spracovania údajov, tentokrát na základe zmluvného
vzťahu. Medzitým si jeden z týchto užívateľov vyžiada doložiť údaje,
aké o ňom spracovávate. Na pár kliknutí si tak zobrazíte tlačovú
zostavu, z ktorej na prvý pohľad uvidíte, aké údaje o ňom evidujete
Vlastný dôvod spracovania osobných údajov a na základe čoho (v našom prípade rovno z dvoch dôvodov –
zasielanie reklamných informácií a zmluvného vzťahu).
350 užívateľov Vašich webových stránok vykonalo jednorazovú
registráciu k odberu newsletteru – e-booku s marketingovými
tipmi. Registrácia má obmedzenú platnosť 3 mesiace, po túto dobu
užívateľom každý týždeň chodí časť e-booku. V programe POHODA TIP
si tak nadefinujete nový dôvod spracovania osobných údajov, Výhody informačného systému POHODA E1
„Zasielanie reklamných informácií“, na základe poskytnutého
súhlasu s platnosťou 3 mesiace. Tento dôvod potom môžete priradiť POHODA E1 už teraz ponúka možnosť sledovať históriu zmien
vybraným adresám na záložke GDPR. tiež v agende Adresár. Máte tak dokonalý prehľad o tom, kto
osobné údaje evidoval alebo s nimi akokoľvek manipuloval.
POHODA Užívateľom najvyššieho radu programu pripravujeme ďalšie
vylepšenia. V rámci agendy Voliteľné parametre umožníme
Agendu Dôvody spracovania údajov GDPR a záložku GDPR označiť údaje, s ktorými má POHODA zaobchádzať ako
v agende Adresár už nájdete vo svojom programe POHODA, s osobnými údajmi pre účely GDPR.
vo verzii 11800. Viac v novinkách na strane 2.

BEZPEČNOSŤ NADOVŠETKO

ÚDAJE RÝCHLO VYHĽADÁTE, GDPR sa týka predovšetkým otázky ochrany osobných údajov.
UPRAVÍTE, ALE I VYMAŽETE Keďže je pre nás bezpečnosť na prvom mieste, venujú sa jej hneď
dva články tohto vydania časopisu Moja POHODA: Ako mať údaje
v programe POHODA dobre zabezpečené? na stranách 16 – 17
Zo skúsenosti vieme, že ste radi za akékoľvek riešenia, ktoré Vám a Servisná schránka – bezpečný spôsob na prenos databáz na
prácu v programe POHODA urýchlia. Pod ponukou Záznam tak strane 18. Témy týchto článkov ešte doplňme informáciou, že
nebudú chýbať funkcie napríklad pre hromadné úpravy či vyplnenie v rámci zvýšenia bezpečnosti pribudne v programe POHODA tiež
záložky GDPR pri viacerých adresách naraz, pre výber adries možnosť logovania (pri logovaní sa zaznamenávajú údaje o činnosti
s aktuálne platným súhlasom či účelom alebo naopak s končiacim jednotlivých užívateľov). Ďalšie funkcionality ale na seba nenechajú
súhlasom k určitému dátumu. dlho čakať.