Page 16 - Moja POHODA Január 2018

14 www.pohoda.skwww.pohoda.sk
14

POHODA sa

usilovne pripravuje

na GDPR

Máme pre Vás najnovšie správy
z vývojového oddelenia: prípravy na GDPR

vrcholia. Vďaka pripravovaným funkciám
budete mať poriadok v tom, aké osobné
údaje uchovávate, za akým účelom, akým

spôsobom a ako dlhú dobu.

V čom spočíva GDPR pravdepodobne nie je potrebné, kvôli
rozšíreniu tohto pojmu, vysvetľovať. Len v skratke: nové európske GDPR V BODOCH
nariadenie sprísňuje ochranu osobných údajov a predovšetkým
reaguje na súčasnú dobu, v ktorej sa informačné systémy
a digitálne podnikanie všeobecne stávajú neoddeliteľnou súčasťou Odkedy platí?
takmer každej firmy. Funkcie pre ľahké vkladanie, spracovanie, Od 25. mája 2018.
prehľadnú správu, a dokonca i možnosť vymazania osobných Koho sa týka?
údajov, ktoré Vám ponúkne účtovný program POHODA, sú preto Subjektov, ktoré spracovávajú akékoľvek osobné údaje.
nevyhnutnosťou pre naplnenie nariadenia GDPR. Je ale potrebné si
uvedomiť, že tieto funkcie sú jednoduchým nástrojom, ktorý Vám Čoho sa týka?
uľahčí implementáciu vlastných opatrení. Predtým než začnete Ochrany osobných údajov obchodných partnerov,
riešiť technickú stránku veci, musíte zhodnotiť aktuálny stav zákazníkov (podnikajúcich i nepodnikajúcich) a iných
ochrany a nakladania s osobnými údajmi vo Vašej firme a navrhnúť subjektov údajov, ktoré sú evidované.
patričné opatrenia, ktoré by GDPR zodpovedali. Ako?
Nastavením vnútorných smerníc a opatrení (podľa
OSOBNÉ ÚDAJE ZAPISUJTE DO nárokov GDPR) a ich naplnenie vďaka dostupným
informačným technológiám.
ADRESÁRA. JE IDEÁLNY PRE ICH Výsledok?
SPRÁVU PODĽA NARIADENIA GDPR Informácie o tom, aké osobné údaje uchovávate, za akým
účelom, akým spôsobom a po akú dobu.
V každodennom pracovnom zhone je prehľadný adresár
obchodných kontaktov nenahraditeľný pomocník. Tejto zásady sa
držíme stále, a tak správu osobných údajov podľa nariadenia GDPR
začleňujeme práve do agendy Adresár. Výhody sú zrejmé: popri Čo sa ovládania týka, všetky novinky vychádzajú z doterajšej
klasických kontaktných a fakturačných údajoch budete mať na funkčnosti programu POHODA. V agende Adresár tak pribudla
rovnakom mieste tiež informácie o tom, odkedy, dokedy a prečo nová záložka GDPR, na ktorej si jednoducho vyberiete požadovanú
ich máte v evidencii, ako sa účel ich spracovania časom menil alebo možnosť z výklopného zoznamu alebo vyplníte príslušné pole,
napríklad kto s nimi pracuje. A ako konkrétne to bude fungovať? resp. voľbu.