Page 18 - Moja POHODA Jeseň 2014

16 www.pohoda.skwww.pohoda.sk
16

Taký trochu iný život účtovných dokladov

S ich zaúčtovaním do systému POHODA a uložením do šanónov to rozhodne
končiť nemusí. Zvlášť ak sa o slovo prihlási POHODA Business Intelligence. Reč
je o účtovných dokladoch, teda vlastne o ich analýze, vďaka ktorej môžete zistiť

ďaleko viac, ako len kto „Má dať“ a kto „Dal“.

Úplne od začiatku s prezentáciou nášho report na Vás čaká v scenári Doklady využijete textové položky s väzbou na
riešenia POHODA Business Intelligence v podobe predpripravenej šablóny, do sklad. V takom prípade vyfakturujete
začínať nebudeme. Na stranách časopisu ktorej sa všetky údaje automaticky načítajú. celú objednávku a zvyšný tovar dodáte
Moja POHODA ste o ňom mnohí určite už Ľahko určíte najväčších neplatičov a uvidíte, odberateľovi neskôr. Vďaka použitiu
čítali, veľa informácií prináša i naša interne- akú výšku z celkovej čiastky už splatili. textovej položky s väzbou na sklad máte
tová stránka www.stormware.sk/pohoda/ V reporte môžete vidieť i celkové počty dní prehľad o zásobách, ktoré musíte ešte
business-intelligence. Jeho varianty Lite po splatnosti, a ďalej ich prípadne môžete vydať.
a Komplet už tiež plnia svoje analytické rozlíšiť podľa najvyšších a najnižších čiastok.
a reportovacie úlohy priamo v praxi u našich Ak vlastníte, resp. spracovávate vo svojom Plánovanie
zákazníkov. My sa dnes zameriame iba na je- účtovníctve viac firiem, môžete tento Vďaka výbornej podpore tvorenia plánov
den scenár, a to Doklady, ktorý je benjamín- report využiť ako konsolidovane, tak i pre v aplikácii Microsoft Excel môžete vytvárať,
kom nášho riešenia a ktorý svojsky dopĺňa jednotlivé firmy zvlášť. aktualizovať a modelovať rôzne plány.
scenáre Sklady a Účtovníctvo vo variante Ako napríklad plán pre celkovú výšku
Komplet. Analýza položiek, nesplatenej čiastky pre jednotlivé strediská,
ktoré nemajú väzbu na sklad na ktorého základe môžete motivovať
Možnosti pre analýzu dokladov vďaka Ak v systéme POHODA vystavujete svojmu vedúceho za jeho mesačné plnenie.
riešeniu POHODA Business Intelligence Vám odberateľovi faktúru na tovar (skladové Podobne je možné plánovať neuhradené
ukážeme z pohľadu niekoľkých kľúčových položky), ktorý nemáte práve na sklade, čiastky i pre činnosti alebo zákazky.
činností, s ktorými sa stretáva a stále
častejšie ich vyžaduje každý majiteľ firmy
alebo podnikoví ekonómovia a účtovníci.
Kontrola DPH
Scenár Doklady umožňuje jednoduchú ana-
lýzu DPH podľa jednotlivých časových obdo-
bí, stredísk, činností alebo zákaziek. Môžete
si zobraziť tiež DPH rozdelené podľa jed-
notlivých odberateľov alebo dodávateľov.
K dispozícii máte hneď niekoľko základných
meradiel, napríklad DPH celkovo a hodnotu
v zníženej alebo základnej sadzbe. Ďalej si
môžete zobraziť i jednotlivé základy dane
– nulové, znížené a základné.

Nesplatené doklady
Riešenie POHODA Business Intelligence
Vám vďaka scenáru Doklady poskytne VYSKÚŠAJTE SI TO
denne aktualizovaný prehľad o nesplate-
ných dokladoch jednotlivých odberateľov. Faktúry, príjemky, výdajky, pokladničné doklady, prevodky, …, všetky tieto doklady
Získate napríklad informácie o vývoji sú bezpečne uložené v systéme POHODA. Ale ako sú tieto doklady uhradené? Ktorí
splácania pohľadávok a môžete zamedziť odberatelia prekročili limit a v akej výške? Akú majú vlastne platobnú morálku? Tieto
zvyšovaniu strát. Ak vlastníte viac firiem, je kľúčové informácie schované v stovkách i tisíckach dokladov môžete celkom ľahko
možné tento výstup spojiť naprieč všetkými analyzovať. Vyskúšajte si to nanečisto.
spoločnosťami a mať ďaleko komplexnejší
prehľad. Stiahnite si demoverziu zošitu Doklady zo stránky www.stormware.sk/pohoda/
business-intelligence a presvedčte sa, že zo svojich dokladov môžete vyčítať oveľa viac.
Detailnú analýzu platobnej morálky vôbec
nemusíte pripravovať sami. Tento dôležitý