Page 15 - Moja POHODA Jeseň 2014
P. 15
Moja POHODA 13
S vytvorenou tabuľkou a grafom môžete ďalej pracovať.
Napríklad pomocou filtra Agenda vyberiete, z akých agend
chcete porovnávať výnosy a náklady. Pomocou filtra Zákazka
je možné zvoliť, aké zákazky chcete vyhodnocovať. Pomocou
filtra Mesiac môžete vybrať i konkrétny mesiac.
VYHODNOCUJTE
ÚDAJE V EXCELI
Jednou zo zaujímavých noviniek jesennej verzie
systému POHODA je nová agenda Sledovanie
zákaziek. O práci s ňou si môžete prečítať
v novinkách na strane 4. S touto novinkou
potom úzko súvisí možnosť exportovať zákazky,
ktoré máte v POHODE, do programu Microsoft
Excel, a ďalej ich vyhodnocovať.
Ak si ich do tejto obľúbenej „tabuľkovej“
aplikácie prenesiete, môžete s nimi ďalej
ľubovoľne pracovať. To znamená, že si
k získaným výsledkom o svojich zákazkách
pridáte napríklad ľubovoľné medzisúčty, Porovnávať môžete napríklad
môžete si vytvárať rôzne plány a tie ďalej i plánované a skutočné
porovnávať medzi sebou či so skutočnosťou. náklady.
Nemôžeme zabudnúť ani na automatické
súhrny či tvorbu kontingenčných tabuliek.
Aké údaje sa do Excelu vyexportujú, to je úplne
na Vás. Stačí ich len v programe POHODA
štandardným spôsobom vybrať. Pri exporte
tabuľky prostredníctvom rovnomenného
povelu z miestnej ponuky si môžete uložiť
rôzne profily exportu, napr. profil pre
porovnanie plánu so skutočnosťou či profil na
vyhodnotenie zákaziek a pod. Pri najbližšom
exporte už nebudete musieť zložito vyberať,
s ktorými stĺpcami agendy budete chcieť
v programe Excel pracovať, bude stačiť vybrať Pri exporte databázy
iba uložený profil. môžete jednoducho vyberať
z uložených profilov. Nemusíte
tak znovu nastavovať polia,
Ak si rovnakým postupom vytvoríte prehľad ktoré chcete exportovať.
z minulých rokov, získate podklady pre prácu
s dlhším časovým obdobím. Táto činnosť
síce vyžaduje už hlbšiu znalosť Excelu, avšak
počíta sa stále s používaním základných
funkcií a vzorcov. Rozšírené možnosti v agende
Zákazky teda bezpochybne ocenia všetci,
ktorí potrebujú presný pohľad na skutočné
i plánované náklady.
