Page 8 - Moja POHODA Leto 2020

Z noviniek minulých verzií pre Vás vyberáme …

Hromadné odosielanie upomienok

faktúr v omeškaní

Stáva sa Vám, že odberatelia nestíhajú uhrádzať faktúry v termíne, a Vás už nebaví doklady
k upomienkam posielať každej firme samostatne? Program POHODA už dlhšiu dobu umožňuje
upomienky faktúr v omeškaní zasielať tiež hromadne viacerým firmám naraz.
Upomienky kompletne vyriešite prostredníctvom naraz. Vytvorený PDF dokument sa vloží ako
dialógového okna Tlač. Pre každú firmu, ktorá je príloha e-mailu a odošle sa na e-mail zadaný pri
v omeškaní s úhradou, jednoducho vygenerujete odberateľovi v agende Adresár. Nezabudnite
PDF súbor s prehľadom nesplatených pohľadávok si preto skontrolovať, či je e-mail pri adrese
(jedná sa o vybrané tlačové zostavy agend Vydané vyplnený a tiež, či je doklad vystavený s väzbou na
faktúry a Ostatné pohľadávky) prostredníctvom adresár, inak k automatickému odoslaniu e-mailu
povelu PDF/Exportovať do PDF a následne môžete nedôjde. Taktiež pamätajte na to, že hromadné
každý zvlášť danej firme odoslať. odosielanie upomienok je možné, iba ak máte
nastaveného SMTP klienta v agende Užívateľské
Avšak zvolením povelu PDF/Odoslať PDF e-mailom nastavenie/E-mailový klient.
zašlete upomienku všetkým (vybraným) firmám

Pred vytvorením a odoslaním
PDF súborov radšej jednotlivé
upomienky pomocou náhľadu na
zostavu skontrolujte

Pre zaslanie hromadnej upomienky vybraným
odberateľom zvoľte povel PDF/Odoslať PDF
e-mailom