Page 5 - Moja POHODA Leto 2018

Moja POHODA 3

Sprievodcu vyvoláte povelom Záznam/GDPR/
Vyhľadať záznamy…

Na prvej strane zvolíte, či hľadáte záznamy
s platnými, exspirujúcimi, či úplne
exspirovanými právnymi dôvodmi, prípadne
tie, ktoré dôvody nemajú priradené.
V závislosti od zvolenej voľby potom na druhej
strane upresníte nastavenie pre vyhľadávanie
záznamov.

Pre zabezpečenie vyššej bezpečnosti údajov
je podstatná tiež informácia o tom, kedy
a akým užívateľom bol záznam v programe I v radoch POHODA a POHODA SQL teraz môžete sledovať históriu zmien v agendách Adresár,
POHODA modifikovaný. Preto sme i do Personalistka a Pracovné pomery
nižších radov POHODA a POHODA SQL
pridali možnosti sledovania histórie zmien
záznamov v agendách Adresár, Personalistika
a Pracovné pomery, ktoré boli doteraz iba
v najvyššom rade POHODA E1.

Ďalej sme rozšírili okruh sledovaných údajov
v agende Adresár o záložky GDPR, Dodacie
adresy a Bankové účty a tiež o vybrané polia
vo formulári agendy.

Subjekt, o ktorom evidujete osobné údaje,
má právo na obmedzenie spracúvania podľa
článku 18 Všeobecného nariadenia o ochrane
osobných údajov. Na tieto účely využijete
novú funkciu pre obmedzenie spracúvania
záznamu v agende Adresár.

V programe POHODA môžete uplatniť i právo subjektu na obmedzenie spracúvania jeho
Užívateľ s administrátorským právom osobných údajov
Obmedzené spracúvanie môže označiť adresu
rovnomenným príznakom pomocou povelu
Záznam/GDPR/Obmedzenie spracúvania.
Takto označená adresa nebude pre užívateľa
viditeľná a nebude možné ju použiť ani do
nových dokladov. Iba užívateľ s týmto právom
si bude môcť v agende Adresár zobraziť
adresy v obmedzenom spracúvaní, ak na
stavovom riadku, kde sa volí rozsah zobrazenia
údajov v agende Adresár, vyberie možnosť
Obmedzenie spracúvania.
Vďaka zostave Opis osobných
údajov dokážete konkrétnej
Do agendy Adresár sme pridali novú tlačovú dotknutej osobe rýchlo
zostavu Opis osobných údajov. zodpovedať, čo o nej viete

Zostava Vám umožní v súvislosti so
Všeobecným nariadením o ochrane osobných
údajov vytlačiť pre aktuálny záznam v agende
Adresár evidované údaje, a to hlavné údaje
z formulára agendy, ako aj ďalšie údaje zo
záložiek Bankové účty a GDPR.
Ak je vo Vašej organizácii určená zodpovedná
osoba na ochranu osobných údajov, môžete