Page 17 - Moja POHODA Január 2016
P. 17

Moja POHODA 15




          Ako na účtovnú a údajovú


          uzávierku v programe POHODA





          Pripravili sme pre Vás prehľad odporúčaní a tipov, aby ste pri spracovaní účtovnej

          uzávierky na nič dôležitého nezabudli. S prácou na prelome roka Vám pomôžu tiež
          naši online pomocníci, prípadne sa môžete obrátiť i na tím zákazníckej podpory.



          ÚČTOVNÁ UZÁVIERKA                  2.  Ak máte valutovú pokladňu alebo   Ak používate cudzie meny, skontrolujte
                                               devízový účet, prepočítajte ich konečný   nastavenie používania denného
          Pred vykonaním účtovnej uzávierky je   stav kurzom ECB k 31. decembru 2015.  alebo pevného kurzu a zadanie kurzu
          vhodné overiť úplnosť účtovníctva. Všetky                             k 31. decembru 2015. Ďalej pokračujte
          účtovné zápisy by mali byť dokončené, tzn.   3.  Skontrolujte časové rozlíšenie dokladov   v krokoch 1-7 spomínaných pri bode
          mať priradenú predkontáciu. Pri kontrole sa   účtovaných alebo hradených na   o účtovnej uzávierke a prepočítajte váženú
          zamerajte na nasledujúce oblasti:    prelome období.                  nákupnú cenu.

             záznamy s predkontáciou Bez, Neviem   4.  Ak ste počas roka vykonávali krátenie
            a vlastnou predkontáciou Bez, vrátane   odpočtu dane podľa zákona o DPH,   ÚDAJOVÁ UZÁVIERKA
            väzieb na zdrojové doklady,        doúčtujte vysporiadací koeficient.  (PRE PODVOJNÉ

             počiatočné stavy na súvahových účtoch,  5.  Vykonajte ročné zúčtovanie preddavkov   I JEDNODUCHÉ
                                               na daň z príjmov zamestnancom,   ÚČTOVNÍCTVO)
             podvojnosť zápisov,               ktorí si o ročné zúčtovanie požiadajú
                                               a vygenerujte pre zamestnancov ELDP.  Údajová uzávierka oddelí údaje
             zostatky na bankových účtoch                                       jednotlivých účtovných období do
            a v pokladniach,                 6.  Zostavte inventúru a zaúčtujte ju.  samostatných súborov a do nového roka
                                                                                prevedie len údaje potrebné pre prácu
             obstaranie zásob pri účtovaní skladov   7.  Preúčtujte nevyfakturované dodávky   v novom roku. Oddelenie údajov tiež
            spôsobom A a zaúčtovanie odchýlky   a materiál na ceste.            zabráni prípadným zásahom v údajoch,
            spôsobenej zaokrúhľovacími rozdielmi                                ktorých zmena by mohla mať vplyv
            pri účtovaní skladov spôsobom A,  8.  Pri skladoch účtovaných spôsobom   napríklad na daňovú povinnosť.
                                               A zaúčtujte odchýlku metódy váženej
             nulový zostatok pri niektorých účtoch   nákupnej ceny.             Údajová uzávierka sa vzťahuje k vedeniu
            (111, 131, 395, 399 a 431),                                         jednoduchého i podvojného účtovníctva.
                                             9.  Pri skladoch účtovaných spôsobom B   Skôr ako sa do nej pustíte, odporúčame Vám
             súvahu a výsledovku, riadky výkazov   zaúčtujte konečný stav zásob zistený pri   vykonať správu databázy a jej zálohovanie.
            a zostatky jednotlivých účtov,     inventarizácii.                  Potom môžete údajovú uzávierku spustiť
                                                                                pomocou povelu Účtovníctvo/Uzávierka/
             porovnanie zostatkov účtov 311 a 321   10. Zaúčtujte splatnú daň z príjmov z bežnej   Údajová uzávierka…
            s knihou pohľadávok a záväzkov.    činnosti.

          Tieto kontroly by ste mali urobiť preto, aby   Akonáhle vykonáte všetky potrebné
          Vaše účtovníctvo bolo správne pripravené   kontroly a s nimi súvisiace účtovné
          pre uzatvorenie účtov a zostavenie   operácie, môžete spraviť účtovnú   Údajová uzávierka je nevratná
          uzávierkových účtov 702 (konečný účet   uzávierku. V programe POHODA ju zahájite   operácia, preto buďte pri jej realizácii
          súvahový) a 710 (účet ziskov a strát).  povelom Účtovníctvo/Uzávierka/Účtovná   opatrní. Zvláštnu pozornosť venujte
                                             uzávierka…                           údajovej uzávierke najmä, ak
          Okrem tejto všeobecnej kontroly                                         používate pobočkové spracovanie
          konzistentnosti účtovníctva venujte svoju                               údajov.
          pozornosť tiež ďalším oblastiam, aby ste   PRÍPRAVA
          mali uzatvorené svoje evidencie vecne   JEDNODUCHÉHO
          správne a pripravené správne podklady pre
          splnenie daňových a iných povinností:  ÚČTOVNÍCTVA NA
                                             ÚDAJOVÚ UZÁVIERKU
          1.  Vykonajte uzávierku kurzových rozdielov
            neuhradených pohľadávok v cudzích   Podklady pre daň z príjmov nájdete
            menách kurzom k 31. decembru 2015.  v agende Účtovníctvo/Daň z príjmov.
   12   13   14   15   16   17   18   19   20