Page 17 - Moja POHODA Jeseň 2012

Moja POHODA 15

Efektí vne riadenie fi rmy

pomocou nástrojov

Business Intelligence

Stovky megabajtov až gigabajtov nových faktúr,
objednávok, nákladov, výnosov, nákupov a predajov

tovaru. Ako z takého množstva údajov získate
relevantné informácie o fungovaní svojej fi rmy i kľúčové
podklady pre jej správne riadenie?

Túto otázku dnes rieši nejedna spoločnosť. Čo tvorí nástroje Business Intelligence?
Priamo do ekonomického systému sú
priebežne ukladané detailné informácie ZDROJOVÉ SYSTÉMY:
Každý záznam v ekonomickom systéme (a iných databázach) je vhodným zdrojom údajov pre analýzy
o predajoch, nákupoch, hospodárení a reporty, napríklad faktúra, objednávka, mzda atď.
stredísk alebo platobnej morálke
odberateľov. Vyhodnocovanie týchto ETL – dátové pumpy:
údajov, napríklad zhodnotenie úspešnosti Bez kvalitných údajov nemajú analýzy zmysel. Dátové pumpy sa postarajú o validáciu, vyčistenie a opravu
predaja alebo ako si vedú zásoby údajov. Pravidelne ich načítajú zo zdrojových systémov a po úprave ukladajú do dátového skladu.
propagované v jednotlivých regiónoch,
býva väčšinou zložitejšie. Príprava takéhoto DÁTOVÝ SKLAD:
reportu zaberie niekoľko hodín. Nad Vďaka tomuto úložisku, kde sa ukladajú všetky pripravené údaje v podrobnej forme, panuje v informáciách
jedna verzia pravdy, takže napríklad počas porady vychádzajú všetci z rovnakých podkladov.
skutočne podrobným reportom môžete
stráviť i celý deň.
OLAP – multi dimenzionálne úložisko:
Táto špeciálna dátová štruktúra umožňuje rýchle prechádzanie veľkého objemu agregovaných údajov. Jej
Je na čase šetriť s časom základnými prvkami sú dimenzie a meradlá. Meradlá si môžete predstaviť ako čísla reprezentujúce tržbu, zisk,
Prečo ti eto analýzy nie je možné zaúčtovanú čiastku a pod. Dimenzie, napríklad dátum, pobočka alebo zásoba, obsahujú jednotlivé atribúty.
vytvárať priamo v ekonomickom A vďaka atribútom môžete rozkľúčovať meradlá.
systéme? V ekonomickom systéme
potrebujú užívatelia hlavne zadávať MICROSOFT EXCEL:
doklady, pripravovať daňové priznania, Na prechádzanie a prehliadanie analýz z OLAP databázy sa najčastejšie používa program Microsoft Excel.
Ponúka veľký komfort pre všetky základné typy analýz a podporuje i následné plánovanie.
spracovávať mzdy, viesť rôzne účtovné,
ekonomické, skladové či majetkové agendy INTRANETOVÉ REPORTY:
a evidencie. Jeho prostredie by teda malo
Mnoho stati ckých reportov (napr. plnenie plánov, nárast a pokles tržieb a pod.) je potrebné denne
byť prispôsobené pre čo najrýchlejšie a aktualizovať. Tieto reporty môžu byť pripravované automati cky každý deň a rozosielané všetkým oprávneným
najpohodlnejšie vytváranie nových údajov. užívateľom v zadaných časových intervaloch. Prehliadať si ich môžu v štandardnom internetovom prehliadači
v rámci fi remného intranetu.
Zato analýzy a reporti ng vyžadujú úplne iné
prostredie. Nástroje Business Intelligence
Vám vždy pripravia údaje tak, aby ste so
získanými informáciami mohli kedykoľvek
pracovať, rýchlo ich aktualizovať novými NEHĽADAJTE ÚDAJE,
údajmi, kombinovať a rôzne spájať. Pre HĽADAJTE SPRÁVNE ODPOVEDE
všetky ti eto činnosti je kľúčový dostatok
voľného priestoru. Vyhodnocovanie
získaných údajov prebieha mimo prostredia Vďaka nástrojom Business Intelligence môžete čas vynakladaný na získavanie údajov
ekonomického systému, nahliadať na ne využiť na ich analýzu. Majiteľ, vedúci pracovníci alebo účtovník už nebudú musieť
môžete napríklad v aplikácii Microsoft zisťovať, koľko a aký tovar predala tá ktorá pobočka. Túto časovú úsporu môžu
Excel alebo si ich môžete prehliadať v rámci využívať na zisťovanie, prečo napr. pobočka v Brati slave predala za posledný mesiac
fi remného intranetu. menej športovej obuvi než pobočka v Nitre, ktorá má za uplynulý rok v tejto kategórii
polovičné tržby a treti nové náklady ako tá brati slavská. Posun od získavania k analýze
údajov otvára priestor rýchlejším a operatí vnejším reakciám na vzniknuté situácie.
Nástroje Business Intelligence umožňujú efektí vne riadenie každej fi rme, i tej malej.