Page 2 - Moja POHODA Január 2011
P. 2

POHODA E1



                                                                                                                                 Informačný systém POHODA E1 je určený firmám a náročnejším užívateľom, ktorým už
                                                                                                                                 „krabicové“ riešenie nestačí a očakávajú od svojho systému niečo viac. POHODA E1 je
                                                                                                                                 systémom na rozmedzí  ekonomických a ERP systémov – svojimi možnosťami a funkciami mieri
                                                                                                                                 do vyššej kategórie, jej zaobstaranie však v žiadnom prípade neznamená investíciu radovo
                                                                                                                                 v tisícoch. Pre najvyšší rad systému POHODA je charakteristická použitá technológia klient-
                                                                                                                                 server, databáza SQL a bohatá ponuka nadštandardných a rozširujúcich funkcií, uľahčujúcich
                                                                                                                                 každodennú prácu s programom, ktoré Vám postupne predstavujeme na stránkach
                                                                                                                                 časopisu Moja POHODA. Dnes prichádzajú na rad dve špeciálne funkcie, ktoré prispievajú
                                                                                                                                 ku komfortnejšej práci užívateľov v systéme. Pozornosť bude zameraná na definovanie
                                                                                                                                 prístupových práv pre jednotlivé typy exportov údajov k vybraným agendám a ďalej na
                                                                                                                                 možnosti zostavovania a uchovávania inventúry pre viacero evidovaných skladov.



                                                                                                                                 PRÁVA NA EXPORTY KAŽDÉMU                     ZOSTAVOVANIE INVENTÚRY PRE VIACERO

                                                                                                                                 UŽÍVATEĽOVI ZVLÁŠŤ                           SKLADOV, I PODĽA EVIDENČNÝCH ČÍSEL

                                                                                                                                 POHODA E1 umožňuje:                          POHODA E1 umožňuje:
                                                                                                                                    nastavenie práv na rôzne typy exportov údajov     spracovanie inventúry pre viacero skladov naraz a uchovávanie záznamov
                                                                                                                                   jednotlivo pre každého užívateľa a/alebo úlohy  pre opätovné zobrazovanie
                                                                                                                                    zamedzenie neoprávneným manipuláciám         vytváranie inventúry skladových zásob pre konkrétne evidenčné čísla
                                                                                                                                   s databázami                                  automatické dopĺňanie chýbajúcich evidenčných čísel
                                                                                                                                    zvýšenie bezpečnosti záznamov               (výrobných čísel a šarží)
                                                                                                                                                                                 minimalizáciu ručných zápisov
                                                                                                                                 Ako na to?
                                                                                                                                 Povoliť alebo opačne zakázať jednotlivé typy expor-  Ako na to?
                                                                                                                                 tov vybraných agend môže iba administrátor systému   Informačný systém POHODA E1 umožňuje vytvárať a uchovávať inventúru
                                                                                                                                 POHODA alebo užívateľ, ktorý má od administrátora po-  zásob pre viacero skladov. V praxi to znamená, že pokiaľ používate viac skladov
                                                                                                                                 volenú editáciu prístupových práv. Prístupové práva ku   a začnete zostavovať inventúru pre svoj prvý sklad, môžete začať vytvárať ďalšiu
                                                                                                                                 konkrétnym typom exportov je možné nastaviť na zálož-  inventúru, pričom tá pôvodná (prvá) zostane zachovaná a kedykoľvek sa k nej
                                                                                                                                 ke Priame práva v agende Nastavenie/Prístupové práva/  môžete vrátiť.
                                                                                                                                 Užívatelia, resp. Úlohy. V strome práv si zvolíte konkrétnu
                                                                                                                                 agendu a v časti Práva v zvolenej úrovni vyberiete práva   Nastavenie Vám rozhodne nezaberie veľa času. Zvládnete ho priamo z agendy
                                                                                                                                 na export. Tieto prístupy je možné definovať pre export   Sklady/Inventúra, v ktorej vložíte nový záznam a v dialógovom okne Parametre
                                                                                                                                 tabuľky do Excelu, exporty do formátu XML i pre úplný   inventúry vykonáte potrebné nastavenie. Pri výbere skladu ponecháte typ
                                                                                                                                 alebo čiastočný export agendy. Pri niektorých agendách   „Všetky“. Zaškrtnutím voľby Rozdeliť inventúru po skladoch vytvorí POHODA
                                                                                                                                 je možné zakázať export údajov do pokladne Euro alebo   novú inventúru pre každý sklad zvlášť.
                                                                                                                                 export údajov do internetového obchodu.
                                                                                                                                                                              Na čo to slúži?
                                                                                                                                 Na čo sa to hodí?                            Táto funkcia Vám uľahčí celý proces inventúry hlavne preto, že máte všetky
                                                                                                                                 Pri nižších verziách systému POHODA sú funkcie pre   podklady vždy k dispozícii. Nemusíte si robiť vedľajšie poznámky a nie je
                                                                                                                                 export údajov dostupné všetkým užívateľom, ktorí majú   potrebné finálne zostaviť inventúru pre jeden sklad, aby ste mohli začať
                                                                                                                                 oprávnenie pracovať v konkrétnej agende. Jedinou   s inventúrou pre ďalšie sklady.
                 Nová energia                                                                                                    spoločnou voľbou môžu vykonať export všetkých   Zmenou skutočného stavu sa automaticky zaškrtne voľba Skontrolované a Vám
                                                                                                                                 údajov, ktoré sú v agende dostupné, a práve takto
                                                                                                                                                                              sa tak vytvorí prehľad skladových zásob, pri ktorých už kontrola prebehla. Túto
                                                                                                                                 komplexne riešená možnosť nie je vždy bezpečná,
                   pre vašu firmu                                                                                                žiaduca a nevyhnutná. Jednoducho možno povedať, že   voľbu si môžete sami zaškrtnúť ručne, pokiaľ skutočný stav súhlasí so stavom
                                                                                                                                                                              evidenčným.
                                                                                                                                 užívateľ pracujúci v agende sklady môže vyexportovať
                                                                                                                                 celú účtovnú databázu, aj keď pre svoju prácu potrebuje
                                                                                                                                 exportovať iba výber údajov do programu Excel alebo do   Inventúru skladových zásob zostavíte taktiež pre konkrétne evidenčné čísla
                       Svet sa vyvíja a POHODA s ním. Prišiel čas predbehnúť konkurenciu,                                        formátu XML.                                 (výrobné čísla alebo šarže), pokiaľ s nimi pracujete. Nemusíte ich zapisovať ručne
                       tak nezostávajte pozadu. Zvýšte bezpečnosť svojich údajov vďaka                                                                                        do vytvorených príjemiek a výdajok. Jednotlivé stavy zadáte v agende Inventúra
                       ekonomickému systému POHODA SQL alebo využite ešte širšie možnosti                                        V  informačnom systéme POHODA E1 už sú možnosti   evidenčných čísel, kde sa zobrazujú všetky evidenčné čísla použité v priebehu
                       informačného systému POHODA E1.
                                                                                                                                 exportu riešené do hĺbky a práva na exporty môžete   roka. Ak vzniknú inventúrne rozdiely v evidenčných číslach, doplnia sa automa-
                                                                                                                                 užívateľom zakázať, alebo povoliť ako pre daný typ   ticky pri zaúčtovaní inventúry.
                                                                                                                                 exportu, tak i pre požadovanú agendu. Znížite tak riziko
                                                                                                                                 nechcených zásahov a neoprávnených prevodov údajov   Pomôcť Vám môžu i tlačové zostavy Inventúra evidenčných čísel a Podklady pre
                                                                                                                                 a celkovo posilníte bezpečnosť svojich firemných a účtov-  spracovanie inventúry, na ktorých si môžete vytlačiť zoradené evidenčné čísla
                                                                                                                                 ných záznamov.                               alebo čiarové kódy.
   1   2   3   4   5   6   7