Page 9 - Moja POHODA Leto 2010

Moja POHODA 7

Pokiaľ pre odosielanie e-mailov použijete protokol
SMTP, zobrazia sa všetky poslané e-maily v novo
pridanej agende Odoslané e-maily. Ak nedôjde
k správnemu odoslaniu požadovaného e-mailu,
môžete požadovaný e-mail upraviť a pokúsiť sa ho
priamo z tejto agendy znovu odoslať.

AKO? Agendu Odoslané e-maily nájdete
v ponuke Súbor/Dátová komunikácia/Odoslané
e-maily.

Šablóny e-mailových správ zrýchlia
a zjednodušia posielanie PDF dokumentov
z programu POHODA.

Pre často používané texty e-mailových správ, príp.
Všetky správy odoslané prostredníctvom SMTP protokolu nájdete v agende Odoslané e-maily.
pre správy často posielané na rovnaké e-mailové Po kliknutí na tlačidlo Znovu odoslať sa otvorí okno Odoslanie e-mailu, správu môžete podľa potrieb
adresy si môžete vytvoriť vlastné šablóny. upraviť a znovu ju poslať.
V šablóne tak môžete mať pripravenú štruktúru
celej správy – predmet, text, prílohy i podpis. Pri
odosielaní e-mailu stačí vybrať konkrétnu šablónu,
ak je to potrebné, správu ešte upraviť, a potom
rovno odoslať.

AKO? Vlastné šablóny vytvoríte priamo
z dialógového okna Odoslanie e-mailu pomocou
povelu Uložiť šablónu. Pre zahájenie výberu
šablóny slúži voľba Použiť šablónu, po ktorej
zaškrtnutí sa ponúkne zoznam uložených šablón na
výber. Pokiaľ ste si v nastavení e-mailových služieb
nadefinovali východiskovú e-mailovú správu, bude
každý nový e-mail automaticky obsahovať údaje
podľa tohto vzoru.
Pri vyberaní alebo ukladaní novej šablóny e-mailových správ môžete pomocou tlačidla Editovať
SMTP e-mailová služba umožňuje z programu alebo Zmazať jednotlivé šablóny upravovať alebo odstrániť.
POHODA posielať PDF dokumenty taktiež
hromadne.

Ak potrebujete e-mailom odoslať napr. vydané
faktúry niekoľkým svojim odberateľom, nemusíte
každú z nich odosielať zvlášť, ale môžete použiť
hromadné odoslanie PDF dokumentov. Vybrané
faktúry síce odošlete naraz, každý odberateľ však Hromadné odoslanie PDF dokumentov
e-mailom spustíte v dialógovom
nájde vo svojom e-maily priloženú len tú svoju. okne Tlač kliknutím na tlačidlo PDF
V kombinácii s prednastavením šablón e-mailových a zvolením možnosti Odoslať všetko
správ môžete ušetriť radovo desiatky minút práce. e-mailom.

AKO? Po stlačení povelu Odoslať všetko
e-mailom v ponuke pod tlačidlom PDF
v dialógovom okne Tlač sa otvorí nová správa
v SMTP klientovi elektronickej pošty. Táto správa
bude odoslaná na e-mailové adresy uvedené vo
formulároch jednotlivých záznamov a bude k nej
priložený vždy zodpovedajúci PDF dokument.
Ďalší postup odosielania je zhodný ako v prípade
odosielania jedného PDF súboru.