Page 6 - Moja POHODA Január 2010
P. 6

4 WWW.POHODA.SK



          Údajovú a účtovnú uzávierku


          v POHODE zvládnete







          Skončil rok 2009 a teraz možno stojíte pred úlohou uzavrieť starý
          rok aj v programe POHODA. Mali by ste vykonať údajovú uzávierku.
          Tá rozdelí údaje jednotlivých účtovných období do samostatných
          súborov a do nového roka prevedie len údaje potrebné pre prácu
          v novom roku. Rozdelenie údajov tiež zabráni prípadným zásahom
          v údajoch, ktorých zmena by mohla mať vplyv napríklad na daňovú
          povinnosť. Čo všetko  pred údajovou uzávierkou urobiť? Na čo
          nezabudnúť? Čo skontrolovať? Zjednodušený návod nájdete v tomto
          texte, viac informácií medzi FAQ na našich internetových stránkach.
          Ak budete potrebovať pomôcť, neváhajte kontaktovať našu
          zákaznícku podporu.





          Účtovná uzávierka                 1. Pokiaľ ste v priebehu roka vykonávali   Pokiaľ používate cudzie meny, skontrolujte
          Pred vykonaním účtovnej uzávierky   krátenie odpočtu DPH, doúčtujte   nastavenie denného alebo pevného kurzu
          nezabudnite prekontrolovať, či sú   vysporiadací koeficient.         v agende Globálne nastavenie a zadanie
          dokončené všetky účtovné zápisy, t.j. všetky                         denného, resp. pevného kurzu v agende
          záznamy majú priradenú predkontáciu.   2. Vykonajte ročné zúčtovanie záloh   Nastavenie/Zoznamy/Kurzový lístok. Ak
          V prípade, že používate cudzie meny,   dane z príjmov zamestnancom, ktorí si   máte v programe valutovú pokladňu či
          vykonajte uzávierku kurzových rozdielov.   o ročné zúčtovanie záloh DzP požiadajú,   devízový účet, môžete ich konečný stav
          V ponuke Účtovníctvo/Uzávierka/Uzávierka   a vyúčtovanie dane z príjmov, príp. zrážkovej   prepočítať kurzom ECB k 31. 12. 2009.
          kurzových rozdielov nájdete dva povely. Prvý   dane odvedenej zamestnávateľom.
          z nich použijete pre uzávierku kurzových                             Pred údajovou uzávierkou ešte vykonajte
          rozdielov neuhradených pohľadávok   3. Zostavte inventúru a zaúčtujte ju.  kroky 1–3 spomínané v bode o účtovnej
          a záväzkov. Ak máte v programe valutovú                              uzávierke a prepočítajte váženú nákupnú
          pokladňu či devízový účet, prepočítajte ich   4. Pri skladoch účtovaných spôsobom A   cenu.
          konečný stav kurzom ECB k 31. 12. 2009,   preúčtujte nevyfakturovaný tovar a materiál
          a to pomocou druhého povelu v ponuke pre   na ceste a zaúčtujte odchýlku metódy
          uzávierku kurzových rozdielov.    váženej nákupnej ceny z tlačovej zostavy   Údajová uzávierka
                                            s tým istým názvom, ktorú nájdete v agende   (podvojné i jednoduché účtovníctvo)
                                            Sklady/Zásoby.                     Údajová uzávierka sa vzťahuje k vedeniu
          Skontrolujte tiež:                                                   jednoduchého i podvojného účtovníctva
          –  počiatočné stavy na súvahových účtoch,  5. Pri skladoch účtovaných spôsobom B   a pred jej zrealizovaním odporúčame
          –  podvojnosť zápisov,            preúčtujte nevyfakturovaný tovar a materiál   vykonať správu databázy a jej zálohovanie.
          –  zostatky na bankových účtoch   na ceste a tiež konečný stav zásob zistený pri   Potom môžete údajovú uzávierku spustiť
            a v pokladniach,                inventarizácii.                    pomocou povelu, ktorý nájdete v agende
          –  obstaranie zásob pri účtovaní skladov                             Účtovníctvo/Uzávierka/Údajová uzávierka.
            spôsobom A a zaúčtovanie odchýlky  Po vykonaní všetkých potrebných kontrol
            spôsobenej zaokrúhlovacími rozdielmi  a s nimi súvisiacich účtovných operácií   Údajová uzávierka je nevratná operácia,
            pri účtovaní skladov spôsobom A,  môžete vykonať účtovnú uzávierku   preto pri jej realizácii dbajte na zvýšenú
          –  nulový zostatok pri niektorých účtoch,  pomocou povelu Účtovníctvo/Uzávierka/  opatrnosť. Zvláštnu pozornosť venujte
          –  súvahu a výsledovku, riadky výkazov  Účtovná uzávierka.           údajovej uzávierke najmä pri používaní PSÚ.
            a zostatky jednotlivých účtov.
                                                                               Podrobnejšie informácie na prípravu
                                            Príprava jednoduchého účtovníctva    a vykonanie uzávierky nájdete medzi
          Okrem týchto všeobecných tipov pre   na údajovú uzávierku            FAQ – Najčastejšími otázkami a odpoveďami
          overenie konzistentnosti účtovníctva   Podklady pre daň z príjmov nájdete   na www.stormware.sk/podpora/faq/
          nezabudnite ešte na tieto kroky:  v agende Účtovníctvo/Daň z príjmov.   v sekcii venovanej programu POHODA.
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11